MENU

忘年会・新年会ノベルティ活用|社内イベントを盛り上げる5つの企画

目次

この記事でわかること

  • 忘年会・新年会でノベルティを効果的に活用する5つの方法
  • ビンゴ景品・参加賞・サプライズギフトの具体的な選び方
  • 予算別のおすすめアイテム一覧
  • 失敗しないノベルティ選定のポイント

「今年の忘年会、景品どうしようか…」と頭を抱える担当者の方は少なくありません。先日も、ある企業の総務担当者から「毎年同じような景品になってしまって、社員の反応が薄い」という相談を受けました。

ノベルティの使い方を少し工夫するだけで、社内イベントの盛り上がりは大きく変わります。この記事では、具体的な企画アイデアと予算別の選び方を丸ごとご紹介します。

忘年会・新年会でノベルティを使うべき理由

社内イベントにノベルティを取り入れると、参加者の満足度が上がるだけでなく、企業ブランドの浸透にもつながります。社員が日常的に使うアイテムにロゴや社名が入っていれば、自然とブランドへの親しみが育まれるからです。

ノベルティが社内イベントに与える3つの効果

効果 内容 期待できること
参加意欲の向上 景品・参加賞がモチベーションに 出席率アップ
エンゲージメント強化 社員がブランドアイテムを使用 帰属意識の向上
口コミ効果 「今年はよかった」という話題 次回イベントへの期待感

とくに注目したいのが「参加意欲の向上」です。景品があることで、普段あまり参加しないメンバーも「今年は顔を出してみようかな」と動き出しやすくなります。

【企画別】ノベルティ活用の5つのアイデア

1. ビンゴゲームの景品として使う

忘年会の定番といえばビンゴです。景品を3段階に分けることで、参加者全員が最後まで楽しめる設計になります。

ランク 予算の目安 おすすめアイテム
1等(1〜3名) 5,000〜10,000円 ブランドエコバッグ、上質なタンブラー
2等(5〜10名) 2,000〜4,000円 オリジナルポーチ、USBハブ
3等(全員) 500〜1,000円 ロゴ入りボールペン、ミニタオル

ポイントは、1等を「絶対欲しい」と思わせるアイテムにすること。安すぎると盛り上がりに欠け、豪華すぎると「どうせ当たらない」という空気が漂います。1等の予算は1人あたり8,000円前後が、多くの企業で好評を得ているラインです。

2. 全員参加の参加賞として配布する

「景品に当たらなかった人が残念がる」という課題を解決するのが、参加賞の活用です。参加者全員が同じアイテムを受け取ることで、自然と一体感も生まれます。

実用性の高いアイテムが特に喜ばれます。

アイテム 特徴
エコバッグ 普段使いできて、ロゴが自然と目に入る
ハンドクリーム・リップ 冬場の忘年会・新年会にぴったりのシーズンアイテム
オリジナルコースター デスクで毎日使ってもらえる

3. 新年会でのサプライズギフト

新年会は「今年も一年よろしく」という気持ちを伝えるイベントです。サプライズ感を演出したいなら、席にあらかじめ置いておく「テーブルギフト」の形式がよく合います。

着席した瞬間にプレゼントが目に入る演出は、「歓迎されている」という印象を参加者に与えます。新入社員や中途入社のメンバーが多い場合は、とくに効果的です。

4. 抽選会・クイズ大会の賞品にする

ビンゴ以外の抽選形式にすると、毎年新鮮さを保てます。会社にまつわるクイズを出題して正解者にノベルティを配ると、社内知識の共有も兼ねた一石二鳥の企画になります。

準備に少し手間はかかりますが、終わった後の「盛り上がった感」は断然大きく、翌年への期待感にもつながります。

5. 二次会・締めのプレゼントとして渡す

忘年会の締めくくりに、全員への「お土産」として手渡すパターンも人気があります。「今日来てよかった」という気持ちを参加者に持ち帰ってもらえるからです。

持ち帰りやすいコンパクトなアイテム(ポストカード、スティック菓子の詰め合わせ、小型ステーショナリーなど)が適しています。

予算別|忘年会・新年会ノベルティの選び方

予算によって選べるアイテムは大きく変わります。以下を目安に、シーンに合った選択をしてください。

1人あたり予算 適したシーン おすすめカテゴリ
〜500円 参加賞・お土産 ステーショナリー、小型雑貨
500〜1,500円 参加賞・3等景品 タオル、エコバッグ、ポーチ
1,500〜3,000円 2等景品 タンブラー、モバイルバッテリー
3,000〜8,000円 1等・特賞景品 ブランドコラボ、上質なキッチン用品

見落としがちなのが費用の内訳です。ノベルティの予算には「印刷・加工費」が別途かかる場合があります。カタログ価格だけで判断せず、発注時は必ず総額で確認しましょう。

他社サービスと比べるときに確認すべき3つのポイント

ノベルティの発注サービスは数多くあります。どこも似たように見えますが、実際に使うと差が出るポイントが3つあります。

最小ロット数

社内イベントでは50〜200個程度の小ロット発注が一般的です。最小ロットが500個以上のサービスだと余剰在庫が発生するため、50個〜対応しているかどうかを必ず確認してください。

納期と入稿締め切り

忘年会は12月、新年会は1月と時期が集中します。とくに12月は年間で最も発注が混み合うシーズンです。余裕を持って、イベントの3週間前には入稿できるよう逆算してスケジュールを組みましょう。

デザイン対応の範囲

「ロゴを入れるだけ」と「フルカラー印刷が可能」では仕上がりが大きく変わります。デザインデータの入稿形式(AI・PDF・PNG)も事前に確認しておくと、入稿直前のトラブルを防げます。

失敗しないノベルティ選定の3つの鉄則

「誰でも使える」ものを選ぶ

社内イベントには年齢・性別・趣味が幅広い参加者が集まります。食べ物はアレルギーや好みの差が出やすいため、実用的な日用品やステーショナリーの方が無難です。「万人受け」を基準に選ぶと、受け取った後の反応が変わります。

ロゴは「さりげなく」入れる

社内配布とはいえ、ロゴが大きすぎると「使いにくい」と感じる人が出てきます。ワンポイント程度に抑えることで、実際に日常使いしてもらいやすくなります。

数量に10%の予備を持つ

参加者数が直前で変わることはよくあります。ギリギリの数量で発注すると当日不足するリスクがあるため、想定人数の1.1倍で余裕を持って発注しておきましょう。

まとめ

忘年会・新年会でのノベルティ活用は、「景品を配るだけ」ではなく、社員のエンゲージメントやブランド浸透にもつながる施策です。

  • ビンゴ景品は3段階に分けて全員が楽しめる設計に
  • 参加賞は実用的なアイテムで一体感を演出
  • 新年会はテーブルギフトでサプライズ感を
  • 発注時は最小ロット・納期・デザイン対応を確認
  • ロゴはさりげなく、数量は1.1倍で余裕を持って

年に一度の社内イベントを、「また来年も楽しみ」と思ってもらえる場にするかどうかは、準備の工夫次第です。ノベルティ選びから、ぜひ一歩踏み出してみてください。

よくある質問

Q1: 忘年会のノベルティは何個から発注できますか?

A1: サービスによって異なりますが、社内イベント向けには50個〜対応しているノベルティ会社を選ぶのがおすすめです。100名以下の社内イベントでは小ロット対応が必須になります。

Q2: 忘年会の景品にかける予算の相場はどのくらいですか?

A2: 1人あたり500〜1,500円が参加賞の一般的な相場です。ビンゴの1等景品は5,000〜10,000円程度が「おおっ」と喜ばれるラインとされています。全体予算は参加者数×1,000〜2,000円を目安にするとバランスよく組めます。

Q3: 新年会と忘年会でノベルティを変えるべきですか?

A3: 必ずしも変える必要はありませんが、忘年会は「お疲れ様」の感謝、新年会は「今年もよろしく」の期待感というテーマに合わせると統一感が出ます。新年会はおめでたいカラー(赤・金)のアイテムが喜ばれやすいです。

Q4: ロゴ入りのノベルティは社内イベントで浮きませんか?

A4: ロゴをワンポイントで控えめに入れれば、違和感なく使ってもらえます。大きく入れすぎると「会社の宣伝グッズ」感が強くなるので、デザイン時はロゴサイズを小さめに指定するのがコツです。

Q5: 納期はどのくらい見ておけばよいですか?

A5: 通常3〜2週間前の入稿が目安です。ただし12月は全国的に発注が集中するため、忘年会用のノベルティは11月中に入稿できると安心です。余裕を持ったスケジュールを組みましょう。

Q6: 食品ノベルティと雑貨ノベルティ、どちらが社内イベント向きですか?

A6: アレルギーや好みの差を考えると、雑貨・ステーショナリー系の方が無難です。食品を選ぶ場合は、アレルギー表示が明確なもの・個包装のものを選ぶと安心して配布できます。

よかったらシェアしてね!
  • URLをコピーしました!
  • URLをコピーしました!

この記事を書いた人

コメント

コメントする

目次